Digitale Arbeitsplatz-Lösungen für sichere Fernarbeit
Entdecken Sie einen besseren Weg, um die Anforderungen Ihrer hybriden Belegschaft zu erfüllen
Mitarbeiter brauchen heute mehr denn je eine zuverlässige Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten - auf jedem Gerät und zu jeder Zeit. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine Handvoll oder Hunderte von Außendienstmitarbeitern hat, kann ein digitales Arbeitsplatzmodell für nahtlose Produktivität und Zusammenarbeit sorgen. Und es bietet der IT-Abteilung eine sicherere, effizientere und funktionellere Möglichkeit, die benötigten Ressourcen bereitzustellen als herkömmliche Technologien.
Wenn es darum geht, die Anforderungen Ihrer hybriden Belegschaft zu erfüllen, geht es um viel mehr als nur um die Bereitstellung von Apps und Daten. Sie müssen einen digitalen Arbeitsbereich bereitstellen, der auch Innovation und Engagement fördert. Dabei geht es weniger darum, Optionen für Remote-Mitarbeiter oder verteilte Teams bereitzustellen, sondern vielmehr darum, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alles haben, was sie brauchen, um Tag für Tag ihre beste Arbeit zu leisten - unabhängig von Standort, Gerät oder Netzwerk.
Top 5 Vorteile für Unternehmen
1. Erhöhte Flexibilität
An einem effektiven digitalen Arbeitsplatz genießen die Mitarbeiter eine größere Flexibilität sowohl bei ihren Arbeitszeiten als auch in ihrem Arbeitsumfeld. Mit digitalen Tools können sich Ihre Mitarbeiter von überall aus verbinden und sind weniger an einen strengen Zeitplan gebunden. Dies gibt ihnen die Flexibilität, eine Work-Life-Balance zu erreichen, die sich besser mit ihrem Privatleben vereinbaren lässt.
2. Geringere Betriebskosten
Wenn Sie sich für virtuelle Besprechungen und interaktive Chatboards entscheiden, können Sie die persönliche Zusammenarbeit reduzieren oder ganz vermeiden, was Reise- und Gemeinkosten wie Büroräume und Möbel einspart. Und wenn Sie sich für eine SaaS-Plattform entscheiden, benötigen Sie kein großes IT-Team für die Verwaltung von Servern vor Ort oder kundenspezifischer Software, die zeitaufwändig gewartet werden muss.
3. Verbesserte Produktivität und Effizienz
Im heutigen Zeitalter wird es immer einfacher, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, um Projekte jetzt und nicht später zu erledigen. Diese digitalen Fortschritte rationalisieren Prozesse und ermöglichen es den Mitarbeitern, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.
Eine aktuelle Umfrage ergab, dass bereits 77 % der Mitarbeiter, die an einem anderen Ort arbeiten, bereits eine höhere Produktivität verzeichnen. Dies ist wahrscheinlich auf den digitalen Fortschritt zurückzuführen, der die Prozesse rationalisiert und es den Mitarbeitern ermöglicht, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.
Wenn Sie außerdem benutzerfreundliche Tools auswählen, die Ihre Teams selbst verwalten können, dann haben IT-Experten und interne Support-Teams mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
4. Erhöhte Einnahmen
Wenn ein Unternehmen in der Lage ist, Kosten zu senken und gleichzeitig die Produktivität zu steigern, führt dies letztlich zu höheren Einnahmen. Laut einer Studie zu digitalen Arbeitsplätzen konnten Unternehmen durch die Einführung digitaler Arbeitsplätze sogar eine Umsatzsteigerung von 43 % verzeichnen.
5. Verbesserte Kommunikation und Innovation
Ein gut gestalteter digitaler Arbeitsplatz fördert die wechselseitige Kommunikation zwischen Mitarbeitern der unteren und der oberen Ebene und ermöglicht so den freien Austausch von Ideen innerhalb Ihrer Organisation.
Drei Lösungswege vorgestellt
On-Premise
Beim On-Premise Modell kauft oder mietet der Kunde eine DaaS (Desktop-as-a-Service) Lösung und betreibt diese unter eigener Verantwortung im eigenem Rechenzentrum. Dieses Modell ist besonders beliebt bei mittelständischen und großen Unternehmen die bereits eine interne IT oder einen IT-Dienstleister haben.
Die Einrichtung einer On-Premise Lösung kann sich sehr kompliziert gestalten. Saubere Netzwerk- und Firewall-Regeln sind erforderlich. Ist das erforderliche Know-How und die Kapazitäten vorhanden lässt sich kostengünstig eine Lösung implementieren. Die benötigten Ressourcen müssen gut eingeschätzt werden. Eine Skalierung ist nur begrenzt möglich. Der Wartungsaufwand hoch.
DaaS Cloud
Anbieter von virtuellen Apps & Desktop Lösungen bieten oft Lizenzmodell an indem die vom Anbieter bereitgestellte Cloud genutzt wird. In diesem Fall werden viele Komponenten vom Anbieter bereitgestellt und gewartet. Eine solche Lösung hat den Vorteil einer schnelleren Implementation und weniger Wartungsaufwand. Die Lizenzkosten und die Abhängigkeit sind in diesem Fall höher. Die Flexibilität ist hoch und es lässt mit Leichtigkeit skalieren.
Public Cloud Provider
Eine weitere Möglichkeit besteht darin auf einen großen Public Cloud Provider zu setzen. Die bekannten Cloud Anbieter bieten mittlerweile alle auch eine eigene virtuelle Desktops und Apps Lösung. Alles aus einer Hand zu haben bietet einen gewissen Komfort und ist zugleich eine Gefahr für das Unternehmen. Die Ersteinrichtung ist hier in etwa so aufwendig wie bei der beschriebenen On-Premise Lösung. Die Flexibilität ist hoch und es lässt mit Leichtigkeit skalieren.
Welche Lösung die beste ist lässt sich pauschal nicht sagen. Alle Lösungswege haben ihre Vor- und Nachteile. Um die beste Entscheidung für ein Unternehmen zu treffen ist es erforderlich viele Faktoren zu berücksichtigen.
